เอกสาร · ติดตามสถานะ
เอกสารที่ออกให้ลูกค้า
ติดตามทุกฉบับจนลงนามเก็บแฟ้ม — ส่งแล้วไม่ลงนามเกิน 7 วัน ระบบเปิดงานตามให้เอง
เอกสารที่กำลังเดิน
5 ฉบับล่าสุด| เอกสาร | ลูกค้า | แม่แบบ | ส่งเมื่อ | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
| ข้อบังคับการทำงาน | คลินิกหมอฟ้า | ข้อบังคับ v3 | ยังไม่ส่ง | ร่าง · รอรีวิว |
| สัญญาจ้างพนักงาน ×8 | ร้านป้าศรีเบเกอรี่ | สัญญาจ้าง v5 (รายเดือน) | 2 มิ.ย. | ส่งแล้ว · ลงนาม 5/8 |
| กฎระเบียบภายใน 6 หัวข้อ | โต้งโภชนา | กฎระเบียบ v2 | 20 พ.ค. | ลงนามแล้ว ✓ เก็บแฟ้ม + สำเนาเข้าแฟ้ม HR |
| หนังสือเตือน (มาสายเกิน 3 ครั้ง) | บจ.พรชัยขนส่ง | หนังสือเตือน v2 | 8 มิ.ย. | ส่งแล้ว · รอลงนามรับทราบ 4 วัน |
| สัญญาบริการที่ปรึกษา ปี 2569 | บจ.เหนือฟ้าเทรดดิ้ง | สัญญาบริการ v2 | 5 ม.ค. | ลงนามแล้ว ✓ |
เส้นทางเอกสาร 1 ฉบับ
ทุกฉบับเดินทางเหมือนกัน — ระบบบันทึกเวลาทุกด่าน รู้ว่าค้างอยู่ตรงไหน
ร่างจากแม่แบบ
เลือกแม่แบบจากคลัง กรอกตัวแปรครั้งเดียว ระบบเติมทั้งฉบับ
รีวิวภายใน
คนละคนกับผู้สร้างเสมอ — ผ่านแล้วถึงส่งออกได้
ส่งลิงก์ให้ลูกค้า
ส่งทาง LINE หรืออีเมล ลูกค้าไม่ต้องมีบัญชีก็เปิดได้
ลูกค้าเปิดอ่าน
ระบบจับเวลาเปิดอ่าน — ทีมเห็นว่าลูกค้าอ่านแล้วหรือยังไม่แตะ
ลงนามส่งกลับ
ลงนามในลิงก์หรือเซ็นกระดาษแล้วถ่ายแนบกลับก็ได้
เก็บแฟ้ม
ฉบับลงนามเข้าแฟ้มลูกค้าอัตโนมัติ — ถ้าลูกค้าเชื่อมระบบ สำเนาเข้าแฟ้ม HR ใน HomeOffice ของเขาด้วย
เอกสารถึงมือลูกค้าได้ 2 แบบ
ส่งเป็นลิงก์อ่าน
ลูกค้าดูแลเองลูกค้ากดดู-พิมพ์ได้เลย ระบบจับเวลาเปิดอ่าน ไม่ต้องมีบัญชี — เหมาะกับลูกค้าทุกราย เริ่มใช้ได้ทันที
ใช้กับลูกค้า 5 รายที่ดูแลเอง เช่น คลินิกหมอฟ้า · ร้านป้าศรีเบเกอรี่
ลูกค้าเชื่อมระบบ
เชื่อมระบบฉบับลงนามสำเนาเข้าแฟ้ม HR ใน HomeOffice ของเขาอัตโนมัติ — พนักงานลูกค้าเปิดดูเองได้ ไม่ต้องขอสำเนาจากสำนักงานอีก
ใช้กับลูกค้า 4 รายที่เชื่อมระบบ เช่น โต้งโภชนา · โต้งช้อป